Niafix Archive LogoNiafix Archive

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

archive.niafix.com

Son güncelleme: 02.02.2026

Bu Aydınlatma Metni, Niafix Ltd. (“Niafix” veya “Şirket”) tarafından işletilen archive.niafix.com platformu kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

  • Niafix Ltd.
  • Kuruluş Ülkesi: Birleşik Krallık (UK)
  • İletişim: 📧 hi@niafix.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

  • E-posta adresi
  • Kullanıcı adı
  • Ad ve soyad
  • Şifre bilgisi (kriptografik yöntemlerle şifrelenmiş şekilde)
  • IP adresi
  • Hesap oluşturma, giriş ve içerik paylaşımına ilişkin tarih ve saat bilgileri
  • Kullanıcı tarafından paylaşılan içeriklere ilişkin meta veriler
  • Platform güvenliği ve sistem bütünlüğünün sağlanması amacıyla oluşturulan uygulama ve erişim logları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
  • Kullanıcıların içerik (link ve PDF) paylaşabilmesinin sağlanması
  • Paylaşılan içeriklerin moderasyon sürecinden geçirilmesi
  • Onaylanan içeriklerin platformda herkese açık şekilde yayınlanması
  • Platformun güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
  • Sistem performansının izlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

  • KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak,
  • KVKK m.5/2(c) kapsamında bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle,
  • KVKK m.5/2(ç) kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla,
  • GDPR Article 6(1)(a) (açık rıza),
  • GDPR Article 6(1)(b) (sözleşmenin ifası),
  • GDPR Article 6(1)(f) (meşru menfaat)
  • hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz:

  • Üçüncü kişi veya kuruluşlarla pazarlama veya ticari amaçlarla paylaşılmamaktadır.
  • Platform altyapısı kapsamında veriler, Hostinger tarafından sağlanan ve Avrupa Birliği sınırları içerisinde (Almanya lokasyonunda) bulunan sunucularda barındırılmaktadır.
  • Platform güvenliği, performansı ve DDoS koruması amacıyla Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan CDN ve güvenlik hizmetleri kullanılmaktadır. Bu kapsamda IP adresi ve bağlantı bilgileri sınırlı ve geçici olarak işlenebilir.
  • Kullanıcılar tarafından paylaşılan PDF dosyaları ve dokümanlar, Amazon Web Services (AWS) tarafından sağlanan S3 (Simple Storage Service) altyapısında, Almanya – Frankfurt bölgesinde barındırılmaktadır. Bu kapsamda AWS tarafından yayımlanan standart veri işleme şartları ve GDPR uyum taahhütleri çerçevesinde, kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki talepleri halinde, yalnızca talep ile sınırlı olmak üzere paylaşım yapılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz: Kullanıcı hesabınız aktif olduğu sürece, hesabın silinmesi talep edildiğinde ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesini takiben silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Sahibi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi ve GDPR hükümleri uyarınca veri sahipleri; Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, açık rızasını geri çekme, ilgili mevzuat kapsamında itiraz ve şikâyet haklarını kullanma haklarına sahiptir. Bu haklarınızı kullanmak ve hesap silme taleplerinizi iletmek için: 📧 hi@niafix.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. Açık Rıza ve İçerik Paylaşımı

Kullanıcılar, platform üzerinden içerik paylaşmaları halinde: Paylaşılan içeriklerin moderasyon sürecinden geçirilebileceğini, uygun bulunması halinde platformda herkese açık şekilde yayınlanacağını, içerik paylaşımına ilişkin kişisel verilerinin bu kapsamda işlenebileceğini önceden bilgilendirilmiş olarak kabul ederler. İçerik paylaşımı, kullanıcıların açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.

9. Değişiklikler

Niafix Ltd., işbu Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuata uygun olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, platformda yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.